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応募書類を送る

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応募書類を送る

1.「添え状」をつけるのが基本
応募書類を郵送する際には、「添え状」と呼ばれる書面をつけるのが基本マナー。
白無地の便せんにていねいに手書きしても構わないが、職務経歴書と同じようにワープロやパソコンで作成するのが一般的だ。内容はなるべく簡潔にまとめること。
【添え状の例】

                             平成20年8月25日
 株式会社○○商事
 総務部人事課係長
     山田太郎様
                   〒111-2222
                   東京都□□区××通1丁目2番3号
                           電話03−1234−5678
                                   田中一男

            △△職求人への応募の件


  拝啓 ・・・[@簡単な時候のあいさつ]


   さて、・・・[A求人募集をどこで知ったか]


   私は、・・・[B希望職種および自分が条件に合う応募者であること  の告知]


   つきましては、・・・[C同封した書類名 D面接の依頼]


   なお、・・・[E必要なら連絡に関するお願い]

           ・・・なにとぞよろしくお取り計らいくださいますよう、
  お願い申し上げます。
                                      敬具




ヘッド部分には
・発送日(履歴書の日付と揃える)
・宛先(封筒の宛先と揃える)
・発送人の現住所、連絡先電話番号 、氏名を入れる。


ひと目で内容がわかるような
「件名 見出し」を入れる。


本文は「拝啓」ではじめ「敬具]でしめるのが一般的。


内容は左の例を参考にして、簡潔にまとめるのが基本。


<応募先の敬称>
応募先 敬 称
株式会社
有限会社 
貴社
病院・医院 貴病院、貴医院
学校 貴校
会計事務所
法律事務所
貴事務所
個人商店
個人事業 
そちら様、(屋号)様
2.封筒は定型サイズ
応募書類を郵送するときの封筒は、市販の履歴書用紙についている定形サイズのものが一般的。書類はていねいに3つ折りにして、添え状・履歴書・職務経歴書の順に重ねて封筒に入れる。
市販用紙によっては、履歴書が折らすに入るB5サイズの大型封筒がついているが、これは持参用。 どうしても大きい封筒を使いたいなら、A4サイズの職務経歴書も折らずに入るものを別途購入して、クリアホルダーなどに書類を納めてから封筒に入れる。


3.宛名の敬称
宛 先 敬 称
会社名・部署名など 株式会社○○ 人事部御中
役職名 株式会社○○ 人事部長殿
担当者名 株式会社○○ 人事部長△△様
部署・役職不明 株式会社○○ 採用ご担当者様

    
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