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退職日が決まったら、「転職あいさつ状」を準備。ハガキでＯＫ。退職後、できるだけ早い時期に送れるように、文面やレイアウトを決めたり、発送先のリストを作っておこう。
あいさつ状には、転職先の具体的な社名を記すことは避けたほうが無難。もし具体的な社名を記すなら、相手を選んで印刷文面の余白などに手書きの一筆で添えるなどの工夫を。
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【書き方のポイント】
・冒頭のあいさつ(時下なら季節を問わない)。
・退職期日を入れて、職を辞した報告をする。
・在職中にお世話になったことに対するお礼を述べる。
・転職先での仕事内容や新しい環境での抱負(社名は省く)。
・今後の支援や指導のお願いと先方に対する配慮。
内容は簡潔でよいが、くだけた表現は避ける。印刷やパソコンのプリンターで作成する場合は、１行程度の余白を用意して、相手に応じて一筆の添え書きを。
転職先の社名などは、その中で、｢今度の勤務先は○○様がよくご存じの(株)□□□です｣といったように書けばよい。
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